¿Para qué sirve la plataforma Chorus Pro?
La plataforma Chorus Pro es una plataforma compartida especializada en la gestión de la facturación electrónica para los clientes del sector público francés. Desarrollada por la AIFE (Agence pour l’information financière de l’Etat), su uso es obligatorio para todas las empresas cuyos clientes sean administraciones del sector público, como el Estado, los establecimientos públicos locales y nacionales y las entidades locales.
Chorus Pro se creó para cumplir las obligaciones establecidas en la Orden de 26 de junio de 2014, que preveía la desmaterialización progresiva de las facturas a partir del 17 de enero de 2017. El objetivo de la plataforma Chorus Pro es simplificar la gestión de las facturas, reducir los plazos de pago y garantizar la seguridad de los asuntos públicos.
Funcionamiento de la plataforma Chorus Pro
Todo el mundo puede utilizar la plataforma Chorus Pro. Ofrece una gama de opciones para satisfacer las necesidades de empresas y organismos públicos. Chorus Pro ofrece una visión permanente de la tramitación de las facturas y de los cambios de estado, gracias a las notificaciones enviadas directamente a la dirección de correo electrónico conectada a la cuenta Chorus Pro. También puede recibir facturas gratuitamente creando una cuenta en la plataforma.
Las distintas funciones de Chorus Pro
Chorus Pro ofrece una serie de funciones importantes para la gestión de facturas y contratos electrónicos con las administraciones del sector público. Puede ser implementado directamente en determinados paquetes de software de gestión contable o portales especializados por un censor jurado de cuentas o una empresa especializada. Por ejemplo, Chorus Pro puede conectarse directamente al software de gestión comercial LM ERP.
Además de las opciones de introducción de facturas directamente en línea y de actualización de facturas en el formato de archivo actual. La plataforma Chorus Pro ofrece otras funciones como :
- Conexión: Esta función permite conectarse a servicios API y EDI. El modo de servicio API permite integrar servicios en modo portal para conectarse a la plataforma y transmitir automáticamente las facturas a los organismos públicos. El modo de servicio EDI configura el sistema de información con un operador desmaterializado y permite respetar automáticamente el formato de factura especificado por Chorus Pro.
- El seguimiento de los flujos permite a las estructuras emisoras de flujos entrantes seguir su evolución
- Mercado: Incluye el Documento Único Europeo de Mercado. Este documento sirve de prueba preliminar para los contratos destinados al mercado empresarial europeo.
- Pedido: esta función contiene la pestaña de compromisos. Esta interfaz se utiliza para presentar los compromisos de los proveedores. A continuación, los proveedores pueden recibirlos y tramitar los pedidos.
- Facturación: Esta área de Chorus Pro optimiza la gestión de los distintos estados de las facturas, como la recepción, la validación y el reembolso.
- Organización: Este servicio está diseñado para gestionar las estructuras y los usuarios de la plataforma Chorus Pro. También incluye el directorio de estructuras públicas y permite comprobar que la estructura pública que recibe la factura está activa en Chorus Pro.
- Herramientas: La función herramientas comprueba gratuitamente las firmas electrónicas de las facturas.