¿Qué es un «anticipo» y cómo se establece?
Un anticipo es el pago parcial de una suma debida a raíz de un acuerdo entre dos partes. La introducción del depósito supone que el contrato se ha celebrado entre las partes. Ambas partes están obligadas a cumplir sus compromisos y pueden ser condenadas al pago de daños y perjuicios en caso de rescisión. En el sector hotelero, por ejemplo, parte del pago se realiza al reservar las habitaciones.
La devolución del depósito sólo es posible si el vendedor incumple su compromiso principal. Por lo tanto, el vendedor tendrá que devolver las cantidades recibidas y ofrecer la indemnización que determine un juez, si se quiere llegar a un acuerdo amistoso.
¿Para qué sirve el anticipo?
La primera finalidad de un depósito es garantizar una venta o la prestación de un servicio, porque compromete financieramente a ambas partes. En segundo lugar, permite a los clientes escalonar sus pagos en el tiempo, lo que mejora la tesorería y reduce el riesgo de impago. Por último, permite a los vendedores anticipar ciertos gastos (compra de materiales, etc.) y evitar así problemas de tesorería.
¿Cómo se establece un depósito?
Un depósito se define mediante la firma de una factura de depósito. Se trata de un documento que certifica el pago parcial de un importe de venta antes del ejercicio del contrato. La factura de arras está sujeta al marco legal de facturación, por lo que debe contener :
- La identidad completa del vendedor
- El número y la fecha de la factura provisional
- Los datos de contacto del cliente
- La denominación de los productos y/o servicios vendidos
- El importe total a pagar
- Condiciones de pago y sanciones por demora
- El importe del depósito pagado
- El importe total pendiente
Diferencia entre depósito y anticipo
Las arras son sumas pagadas por adelantado por la compra de bienes o la prestación de servicios. A diferencia de las arras, el cliente puede rescindir el acuerdo, pero si se cancela el contrato, las arras se perderán (a menos que el contrato prevea su reembolso). Si es el vendedor quien no suministra los bienes o servicios pagados con las arras, tendrá que devolver el doble de su importe al cliente.