Con la llegada del fin del año 2024, como muchas otras empresas, seguramente te estés preparando para realizar tu inventario anual.
Es el momento en que las cifras deben cuadrar y los stocks deben verificarse minuciosamente. Si para algunos esta tarea se percibe como una simple formalidad, para otros puede convertirse rápidamente en un verdadero quebradero de cabeza. En cualquier caso, todas las empresas están obligadas a enfrentarse a ello.
Por eso es fundamental comprender los aspectos clave del inventario y adoptar métodos eficientes para convertirlo en una operación fluida y bien controlada.
¿Qué es un inventario?
Cuando hablamos de inventario, debemos entender dos conceptos distintos: el recuento físico de artículos en stock y la valoración de estos stocks según su valor comercial.
El recuento físico consiste en una operación presencial durante la cual se contabiliza cada artículo presente en los almacenes, tiendas u otros lugares de almacenamiento. El objetivo principal es obtener una visión precisa y actualizada de la cantidad real de artículos que posee la empresa en un momento determinado.
Una vez realizado el recuento físico, se procede a la valoración de stocks para asignar un valor monetario a estos artículos según su valor de mercado. El objetivo es traducir la cantidad física de los stocks a un valor monetario.
Es crucial distinguir entre estos dos elementos, aunque estén interconectados, ya que no responden a los mismos objetivos y pueden realizarse en momentos diferentes.
¿Cómo realizar el inventario físico de tus artículos?
Existen varios métodos para realizar el recuento de tus artículos. No hay un método mejor que otro, ya que dependerá de los hábitos de tu empresa, la actividad que desarrolles y sus diferentes limitaciones.
Inventario Parcial o Rotativo
Puedes optar por el inventario parcial, también llamado inventario rotativo. Consiste en dividir el recuento de tus artículos en diferentes períodos. Así, en lugar de realizar el inventario de todos tus artículos a la vez, procedes a una división por categorías de artículos o por zonas en las superficies de venta o lugares de almacenamiento. Esta metodología tiene la ventaja de poder distribuir tu inventario en varios días, evitando así interrumpir la actividad de tu empresa.
Inventario Completo
También puedes optar por el inventario completo, que consiste en contar todos tus artículos de una sola vez. Este método tiene la ventaja de concentrar tus recursos humanos en un período determinado, pero requiere ser riguroso en la organización.
Para lograr un inventario eficaz, la organización es clave. Es recomendable planificar el proceso de forma ordenada y asignar listas de inventario a cada persona encargada de realizar el conteo. Esto permite distribuir equitativamente la carga de trabajo y mantener un seguimiento preciso.
Aspectos legales y temporalidad
Es importante destacar que, legalmente, debes realizar al menos un inventario al año, pero contrariamente a ciertas opiniones, nada te obliga a realizarlo el 31 de diciembre. De hecho, para ser fiable, tu inventario debe situarse cerca de la fecha de cierre de tu ejercicio contable.
Software de gestión para evitar errores en el inventario
Si tienes diferentes espacios de almacenamiento que contienen productos idénticos, es importante evitar duplicidades en el conteo. A menudo, uno de los mayores retos es mantener la coherencia de los datos cuando varias personas cuentan la misma referencia de producto. En estos casos, un software de gestión puede ser una herramienta valiosa.
Las principales ventajas incluyen:
- Automatización de procesos de recuento
- Reducción de errores humanos
- Actualización en tiempo real de los stocks
- Mejor planificación de compras
- Optimización de costes de almacenamiento
Valoración de stocks: Métodos principales
Después de contar tus artículos, es el momento de valorar los stocks. Es un proceso que conviene realizar con calma, ya que puede afectar los resultados de la empresa. La valoración final se establece en el balance anual, por lo que es recomendable consultar a tu asesor contable si tienes dudas.
Los dos métodos más utilizados y legalmente reconocidos son:
- Método del Coste Unitario Medio Ponderado (CUMP):
- Consiste en calcular un coste medio ponderado dividiendo el total de costes de adquisición entre el total de cantidades adquiridas
- Ideal para empresas que comercializan y almacenan mercancías no perecederas
- Método del Precio de Compra Medio Ponderado (PMP):
- Calcula un precio de compra medio según los precios aplicados en las diferentes entradas de stock
- Considera las diferencias de precio entre compras y valora los stocks en cada nueva entrada o salida de stock
¿Cómo te ayuda Lundi Matin con tus inventarios?
En LUNDI MATIN, sabemos que el inventario es una tarea compleja que muchas empresas ven con recelo, por eso ofrecemos herramientas para simplificar esta operación.
Con nuestro ERP, puedes:
- Crear listas de productos a inventariar, a partir de sus referencias internas o SKU, por categorías, marcas o ubicaciones.
- Gestionar el inventario usando un terminal de inventario o imprimir listados en papel.
- Realizar el inventario con nuestra solución TPV RoverCash, que permite una actualización rápida y precisa de los datos.
¡Reinventa tu inventario en 2024!
El fin de año 2024 ofrece a las empresas la oportunidad de repensar su enfoque del inventario. Comprender los diferentes métodos de recuento de artículos, elegir la valoración apropiada, respetar las obligaciones legales y rodearse de herramientas eficaces serán los elementos clave para hacer de esta operación obligatoria un éxito para tu empresa.
Lundi Matin se posiciona como un aliado de confianza para simplificar y optimizar el inventario, permitiendo a las empresas concentrarse en su crecimiento y éxito. ¡Haz de este fin de año un paso hacia una gestión de inventario más eficiente!