Gestiona tu catálogo en unos clics
LM ERP te permite una gestión completa de tu catálogo
Gestión del catálogo
Puedes crear diferentes catálogos de “clientes” partiendo del catálogo “general”. Toda la información que se completa en el catálogo de producto se pueden utilizar para desarrollar tu actividad online a través de un sitio ecommerce o la vender a través de marketplaces.
Tipos de catálogos
Catálogo general
El catálogo general comprende todos los artículos creados dentro de LM ERP. Si lo necesitas, puedes elegir una parte del catálogo para que sea la que figure en tu página web.
Catálogo de cliente
Es un subconjunto del catálogo general. Permite crear una vista parcial de ese catálogo y extraer de él solo los artículos que se quieran presentar. Hay dos tipos diferentes de catálogos de cliente:
- El catálogo automático
Retoma las bases del catálogo general, sus categorías y artículos y permite extraer la parte deseada según unos ciertos criterios; - El catálogo manual
Permite construir una arborescencia de cero y que no depende del catálogo general.
El catálogo de cliente te permite definir tu selección de artículos, que puedes subir a tu sito ecommerce o para la venta a un cliente dado.
Los diferentes tipos de artículos
- Crea fácilmente tus artículos
- Artículo de tipo servicio
- Artículo de tipo suscripción
- Artículo de tipo crédito
- Artículo con variantes
- Artículo por fabricar
- Artículo con composición interna
Crea fácilmente tus artículos
Crea tus artículos de tipo material simple con todas sus características (título, descripción, imágenes, formato, peso, referencia, marca, código de barras, IVA,…) y asignales un stock de partida. Tus productos aparecerán en tu catálogo LM ERP. Así podrás seleccionarlos fácilmente para añadirlos a tus presupuestos.
Artículo de tipo servicio
Si tienes una empresa de servicios, también puedes crear artículos de tipo servicio. Para ello, tienes que elegir la casilla “Servicio” al crear el artículo. Este tipo de artículos no influyen en el stock. Así, podrás facturar desarrollos, formaciones, horas de servicio,… o cualquier otro servicio que corresponda a tu actividad.
Artículo de tipo suscripción
Si propones suscripciones como por ejemplo, por mantenimiento o reparación, puedes gestionar estos servicios recurrentes creando artículos de tipo suscripción. Este tipo de artículos pertenecen a la categoría de artículos de tipo servicio. Para finalizar la creación de un artículo de tipo suscripción, puedes elegir:
- La periodicidad de la suscripción: mensual, trimestral, semestral, anual,…
- El funcionamiento: de fecha a fecha (del 8 de julio al 8 de agosto, por ejemplo) o de principio a fin de periodo (del 8 al 31 de julio para una suscripción que empieza el 8 de julio).
- La renovación automática en tácita reconducción (o no).
Artículo de tipo crédito
Un artículo de tipo crédito es un artículo que tiene un número de usos limitados para un usuario. Por ejemplo, un crédito de fotocopias. Un cliente puede tener un crédito de 1.500 fotocopias pero si las supera, tendrá que renovar por otro crédito de 1.500 o más fotocopias.
Artículo con variantes
Si utilizas artículos con variantes como talla, color o cualquier otro, lo tienes fácil. Antes de crear un artículo con variantes, tendrás que crear las propias variantes. Puedes añadir varios campos específicos como, por ejemplo, las tallas y los colores. Estos campos específicos pueden declinarse según el tallaje: 34, 36, 38, 40, 42, 44… Una vez hecho esto, tendrás que seleccionar los criterios de variante que corresponden al artículo al crear el artículo.
Artículo por fabricar
Un artículo por fabricar es un artículo que internamente, tiene que ser fabricado o construido antes de ponerse a la venta y que tiene que identificarse dentro del stock como un único artículo. Antes de crear este tipo de artículos, todos las piezas que lo componen tienen que haber sido creadas.
Este funcionamiento es similar al de LM TPV Horeca para la gestión de las recetas.
Artículo con composición interna
LM ERP te ofrece la posibilidad de crear artículos con composición interna para gestionar los lotes, packs u otros paquetes. Se trata de crear una asociación virtual de artículos que no necesiten fabricación. Se asocian dos o varios artículos a un pack y, cuando se vende este último, el sistema disminuye el stock de las cantidades vendidas de cada artículo que conforma el pack. La venta individual de cada artículo que forma parte del pack sigue siendo posible, sin embargo.
Gestión de los precios de venta
Promociones
LM ERP permite la modificación de las tarifas, la creación de tarifas promocionales de duración determinada y para una selección de artículos. Puedes acceder al resumen de todas las tarifas vigentes, ya sean por un periodo determinado, o tarifas definitivas yendo al catálogo y luego a la gestión de los precios de venta.
Tarifas personalizadas
LM ERP permite la modificación de tarifas para crear tarifas personalizadas para:
- Un canal de venta dado (por ejemplo, precios diferentes para la tienda física y la tienda online)
- Un cliente particular
Es una funcionalidad muy útil en B2B para cumplimentar las tarifas negociadas con un cliente.
Funcionalidades
Organiza tu catálogo de productos creando categorías
Para simplificar la gestión de tu catálogo, LM ERP te permite crear categorías y subcategorías de productos. La creación de categorías se gestiona desde el catálogo general, que reagrupa el conjunto de artículos creados en LM ERP. Desde ahí se pueden crear nuevas categorías y gestionar las ya existentes. La presencia de las categorías para los artículos tiene varias utilidades:
- Clasificar los artículos de manera práctica y organizada, para ganar tiempo a la hora de efectuar una búsqueda.
- Recuperar las estadísticas de ventas relativas a una categoría de artículos.
- Definir un campo para un conjunto de artículos, para no tener que definirlos manualmente cada vez que se crea un artículo que haya que integrar en la categoría interesada. Por ejemplo, definir los valores por defecto, definir campos específicos, definir una tarificación por defecto.
Gracias a esta organización, podrás ofrecer promociones sobre determinadas categorías o subcategorías de productos sin tener que seleccionar los artículos uno por uno.
Añadir artículos asociados
Para aumentar tus ventas, puedes integrar en tu software TPV artículos asociados. Para crear estas asociaciones, tienes que ir a la sección “Artículos asociados” que ofrece la posibilidad de crear asociaciones entre diferentes artículos. Estas asociaciones permiten generar ventas adicionales y favorecen el aumento de la cifra de negocios. Puede tratarse de:
- Consumibles, como por ejemplo, cartuchos de tinta al comprar una impresora.
- Servicios, como por ejemplo, una formación al vender un programa informático.
- Suscripciones, como por ejemplo, un programa de mantenimiento y reparaciones al instalar una máquina de café de empresa.
Importación de artículos
Cuando compras varios artículos al mismo proveedor o cuando creas tu catálogo en LM ERP, puede que pierdas mucho tiempo yendo artículo por artículo manualmente. Para ganar tiempo, puedes hacer una importación masiva de los artículos.
Para ello, solo tienes que tienes un fichero con la lista de productos, y realizar un mapping (es decir: que los nombres de las columnas del fichero correspondan a los campos existentes a rellenar en LM ERP). Este método también te permitirá importar artículos hijos (variantes de productos) de manera sencilla.
El sistema se basará en una referencia interna idéntica para crear grupos de variantes.
